سامانه ناوگانی چیست؟

مدیر لجستیک یا مسئول ناوگان باید بتواند مسیرهای پیموده‌شده، سرعت و عملکرد رانندگان و وضعیت خودروها را زیر نظر داشته باشد و بر اجرای صحیح مأموریت‌ها نظارت کند.

با سامانه مدیریت ناوگان، موقعیت خودروها، مسیرهای تردد و عملکرد رانندگان در یک پلتفرم قابل مدیریت و نظارت است. در ادامه، انواع سامانه ناوگانی، نحوه عملکرد و مهم‌ترین امکانات آن را بررسی می‌کنیم.

سامانه ناوگانی چیست؟

سامانه ناوگانی مجموعه‌ای از تجهیزات سخت افزاری و نرم‌افزارهای مدیریتی است که برای نظارت بر خودروها و رانندگان استفاده می‌شود. این سامانه اطلاعات مختلفی را از خودروها دریافت می‌کند و در اختیار مدیر لجستیک قرار می‌دهد تا بتواند وضعیت ناوگان و عملکرد آن را بررسی کند.

امکانات سامانه‌های ناوگانی یکسان نیست. برخی راهکارها بر پایه جی پی اس خودرو و پنل مدیریتی ارائه می‌شوند و برخی دیگر با استفاده از تجهیزات و سنسورهای بیشتر، اطلاعات دقیق‌تری از خودرو و محموله در اختیار مدیر لجستیک قرار می‌دهند. بنابراین، امکانات سامانه‌های ناوگانی می‌تواند بسته به نوع و سطح راهکار متفاوت باشد.

مزایای استفاده از سامانه مدیریت ناوگان

سامانه مدیریت ناوگان با متمرکز کردن اطلاعات خودروها و رانندگان، دید دقیق‌تری از وضعیت ناوگان در اختیار مدیر قرار می‌دهد. مهم‌ترین مزایای استفاده از این سامانه عبارت‌اند از:

• نظارت بر مسیر و تردد خودروها
• کنترل سرعت و رفتار رانندگان
• کاهش مصرف سوخت و هزینه‌های عملیاتی
• تعیین محدوده جغرافیایی و کنترل ورود و خروج
• دریافت هشدار در شرایط غیرعادی
• بررسی عملکرد رانندگان و خودروها
• دسترسی به سوابق مسیر و تردد
• مدیریت همزمان تعداد زیادی خودرو
• تهیه گزارش‌های مدیریتی
• افزایش امنیت خودرو و محموله
• مدیریت مأموریت‌ها و زمان‌بندی حرکت
• دریافت اطلاعاتی مانند دما، سوخت یا وزن بار با تجهیزات جانبی

در مجموع، سامانه مدیریت ناوگان فقط برای مشاهده موقعیت خودروها نیست و می‌تواند بخش‌های مختلف مدیریت خودرو و رانندگان را پوشش دهد. البته سطح این امکانات به نوع سامانه، ردیاب و تجهیزات مورد استفاده بستگی دارد.

چه شرکت‌هایی به سامانه مدیریت ناوگان نیاز دارند؟

هر مجموعه‌ای که چند خودرو به‌صورت همزمان در حال جابه‌جایی، توزیع یا انجام مأموریت باشند، می‌تواند برای کنترل بهتر خودروها و رانندگان به سامانه مدیریت ناوگان نیاز داشته باشد.

• شرکت‌های حمل بار و باربری
• شرکت‌های پخش و توزیع کالا
• شرکت‌های لجستیکی
• شرکت‌های اسباب‌کشی و حمل اثاثیه
• شرکت‌های پستی و ارسال کالا
• تاکسی‌های اینترنتی و تاکسیرانی
• شرکت‌های خدماتی و پیمانکاری
• شرکت‌های سرویس کارکنان
• سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی
• شرکت‌ها و سازمان‌های خصوصی
• شرکت‌های اجاره خودرو
• ناوگان خودروهای امدادی و خدمات در محل

در همه این موارد، مسئله اصلی یکسان است: چند خودرو یا راننده باید همزمان مدیریت شوند و مدیر نیاز دارد بدون پیگیری جداگانه، بر عملکرد آن‌ها نظارت داشته باشد. بنابراین، هرچه تعداد خودروها و مأموریت‌ها بیشتر باشد، استفاده از سامانه مدیریت ناوگان توجیه بیشتری پیدا می‌کند.

انواع سامانه مدیریت ناوگان چیست؟

همه سامانه‌های مدیریت ناوگان از یک روش برای دریافت اطلاعات استفاده نمی‌کنند. برخی به ردیاب سخت‌افزاری متصل هستند، برخی از تلفن همراه راننده استفاده می‌کنند و بعضی راهکارها نیز برای دریافت اطلاعات از تجهیزات مختلف طراحی شده‌اند. در ادامه انواع سامانه ناوگانی خودرو را بررسی می‌کنم.

سامانه‌های مبتنی بر ردیاب خودرو

در این مدل، یک ردیاب سخت‌افزاری روی خودرو نصب می‌شود و اطلاعاتی مانند موقعیت، سرعت و مسیر حرکت را به سامانه ارسال می‌کند. کارسیمو در این دسته قرار می‌گیرد؛ ردیاب روی خودرو نصب می‌شود و اطلاعات آن در پنل و سامانه مدیریت ناوگان قابل مشاهده و مدیریت است.

سامانه‌های مبتنی بر اپلیکیشن و تلفن همراه

در این مدل، تلفن همراه راننده با استفاده از GPS و اینترنت، موقعیت و اطلاعات حرکتی را به سامانه ارسال می‌کند و برای موقعیت‌یابی لزوماً به ردیاب اختصاصی نیاز نیست. اپلیکیشن‌های رانندگان در سرویس‌های حمل‌ونقل آنلاین مانند اسنپ نمونه‌ای از استفاده از تلفن همراه به‌عنوان منبع اطلاعات موقعیت هستند.

سامانه‌های نرم‌افزاری مستقل از سخت‌افزار

این سامانه‌ها به یک ردیاب خاص وابسته نیستند و می‌توانند اطلاعات را از تجهیزات و برندهای مختلف دریافت کنند. سامانه ناونگار نمونه‌ای از این مدل است و پلتفرم آن امکان اتصال به تعداد زیادی از ردیاب‌های موجود در بازار را فراهم می‌کند.

سامانه‌های تخصصی و سفارشی سازمانی

این راهکارها برای ناوگان‌هایی طراحی می‌شوند که به اطلاعاتی فراتر از موقعیت خودرو نیاز دارند. سامانه مدیریت هوشمند ناوگان ایرانسل نمونه‌ای از این رویکرد است که در کنار ردیابی، ماژول‌ها و تجهیزات مختلفی برای مواردی مانند سوخت، دمای محفظه بار، وزن بار، رفتار راننده و مدیریت مأموریت ارائه می‌کند.

در نتیجه، یک سامانه ناوگانی می‌تواند از ردیابی ساده خودرو تا یک زیرساخت کامل مدیریت ناوگان را پوشش دهد و انتخاب میان این مدل‌ها به نوع ناوگان، سطح کنترل موردنیاز و تجهیزات مورد استفاده بستگی دارد.

سامانه مدیریت ناوگان چه کمکی به شرکت‌های حمل بار می‌کند؟

فرض کنید یک شرکت حمل‌ونقل ۳۰ کامیون در اختیار دارد و هر روز چندین بار مختلف را به مقصدهای متفاوت ارسال می‌کند. مدیر ناوگان باید بداند هر خودرو در چه مسیری قرار دارد، راننده چگونه عمل می‌کند و آیا مأموریت‌ها طبق برنامه پیش می‌روند یا خیر.

با استفاده از سامانه مدیریت ناوگان، مدیر می‌تواند:

• مشاهده همزمان تمام کامیون‌ها در یک پنل
• بررسی مسیرهای طی‌شده و مسیر فعلی خودروها
• کنترل سرعت و رفتار رانندگان
• دریافت هشدار در صورت خروج خودرو از مسیر مشخص
• تعریف محدوده جغرافیایی برای کنترل ورود و خروج
• بررسی وضعیت خودروها تا زمان رسیدن بار به مقصد

این اطلاعات به شرکت‌های حمل بار کمک می‌کند تا کنترل بیشتری روی عملیات روزانه داشته باشند، زمان‌بندی ارسال‌ها را بهتر مدیریت کنند و در صورت بروز مشکل، سریع‌تر واکنش نشان دهند. در واقع سامانه ناوگانی باعث می‌شود مدیریت تعداد زیادی خودرو از یک فرایند پراکنده به یک سیستم متمرکز و قابل کنترل تبدیل شود.

سامانه مدیریت ناوگان موتورسیکلت

سامانه مدیریت ناوگان موتورسیکلت برای کنترل و نظارت بر مجموعه‌ای از موتورسیکلت‌ها و رانندگان استفاده می‌شود. این سامانه با دریافت اطلاعات از ردیاب‌های نصب‌شده روی موتورسیکلت، امکان مشاهده موقعیت، مسیر حرکت و عملکرد پیک‌ها را فراهم می‌کند.

این راهکار برای شرکت‌های ارسال کالا، فروشگاه‌های آنلاین، مجموعه‌های پخش و کسب‌وکارهایی که چندین موتورسیکلت در اختیار دارند، کاربردی است و به مدیران کمک می‌کند تا ناوگان خود را از طریق یک پنل مدیریت کنند.

معرفی سامانه ناوگانی کارسیمو

سامانه ناوگانی کارسیمو یک راهکار مبتنی بر جی پی اس خودرو است و صرفاً یک اپلیکیشن موبایلی برای مشاهده موقعیت نیست. برای استفاده از این سامانه، خودروهای ناوگان باید به ردیاب‌های کارسیمو مجهز شوند تا اطلاعات مربوط به خودروها و مسیر حرکت آن‌ها به پنل مدیریتی ارسال شود.

این سامانه برای شرکت‌ها و مجموعه‌هایی طراحی شده است که چندین خودرو یا راننده را به‌صورت همزمان مدیریت می‌کنند. مدیر ناوگان می‌تواند خودروها را در یک پنل مشاهده کند، برای هر خودرو نام و مشخصات راننده تعریف کند و با ایجاد دسترسی‌های مختلف، امکان نظارت را برای مدیران و ناظران مجموعه فراهم کند.

کارسیمو با استفاده از زیرساخت داخلی، سرورهای داخل کشور، پشتیبانی ۲۴ ساعته و گارانتی ۵ ساله ردیاب‌ها، یک راهکار بومی برای مدیریت ناوگان ارائه می‌دهد.

امکانات سامانه ناوگانی کارسیمو

• مشاهده و مدیریت همزمان تمام خودروهای ناوگان
• تعریف نام خودرو و راننده برای شناسایی سریع‌تر
• افزودن تعداد نامحدود مشاهده‌گر و تعیین سطح دسترسی
• بررسی مسیر، سرعت و وضعیت حرکت خودروها
• ارزیابی عملکرد رانندگان
• تعیین محدوده جغرافیایی و دریافت هشدار خروج از محدوده
• مشاهده هشدارهای ردیاب مانند ضربه و سرقت
• کنترل برخی قابلیت‌های خودرو از راه دور، از جمله خاموش کردن خودرو
• دسترسی به اطلاعات ناوگان از طریق سرورهای داخلی کارسیمو

سامانه ناوگانی کارسیمو به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به‌جای پیگیری جداگانه هر خودرو، تمام ناوگان خود را از طریق یک پنل مدیریت کنند و دید دقیق‌تری نسبت به وضعیت خودروها و رانندگان داشته باشند.

سخن پایانی

مدیریت ناوگان زمانی که تعداد خودروها، موتورسیکلت‌ها یا رانندگان افزایش پیدا می‌کند، بدون دسترسی به اطلاعات دقیق و متمرکز دشوار خواهد شد. سامانه‌های مدیریت ناوگان با ترکیب سخت‌افزار و نرم‌افزار، امکان نظارت بهتر بر مسیرها، عملکرد رانندگان و وضعیت وسایل نقلیه را فراهم می‌کنند.

انتخاب یک سامانه مناسب به نوع ناوگان، تعداد وسایل نقلیه و سطح کنترل موردنیاز بستگی دارد. برای مجموعه‌هایی که به دنبال مدیریت دقیق‌تر، کاهش هزینه‌های عملیاتی و افزایش امنیت ناوگان خود هستند، استفاده از یک راهکار مدیریت ناوگان می‌تواند نقش مهمی در بهبود فرایندها داشته باشد.